PDF 파일 하나 수정하려고 유료 프로그램 결제하려다 멈춰본 적 있으신가요?
저는 처음에 계약서 PDF에서 날짜랑 금액만 고치면 되는데, 뷰어로는 안 되고 편집 프로그램은 유료라서 망설여지고...
그다음엔 회사에서 받은 스캔 문서에서 글만 뽑아야 해서 OCR이 필요했고,
제출용으로 여러 장짜리 PDF를 한 파일로 합치는 일도 잦았어요. 일마다 다른 툴 찾기 지쳐서,
한 프로그램으로 묶을 수 없을까 하다가 알PDF를 깔았어요.
써보니까 위 세 가지는 물론이고, Word나 HWP로 바꿔서 다시 수정하거나, 첨부 용량 줄이기, 암호 걸기 같은 것도 같은 창에서 처리할 수 있더라고요.
긴 보고서는 가끔 AI 요약으로 먼저 훑어보기도 해요.
다만 기업에서 대량·자동으로 문서 처리하거나, 웹만으로 끝내고 싶다면 이 프로그램 말고 다른 선택을 보는 편이 나을 수 있어요. (개인 PC에서 손으로 작업하는 용도에 잘 맞아요.)
아래는 제가 실제로 따라 하면서 정리한 설치부터 자주 쓰는 기능까지 순서예요.
내가 쓰는 일 vs 다른 일에도 될까요?
저 기준으로는 이렇게 나눠 생각해요. 비슷한 일이면 대부분 같은 방식으로 됩니다.
- 잘 맞았던 일: PDF 안 글·이미지 직접 수정, 스캔본 OCR, PDF ↔ Word·HWP·엑셀 변환, 여러 PDF 합치기·페이지만 잘라내기, 메일 첨부 전 용량 줄이기, 개인 문서 암호·서명
- 가능은 한데 상황에 따라 품질이 달라지는 일: 표·도형 많은 PDF를 Word로 열 때 레이아웃이 어긋날 수 있음, OCR은 글씨 흐리면 오타가 남 — 그때는 결과만 한번 검토하는 게 좋아요
- 이 글만 보고 기대하기 어려운 일: 팀 단위 워크플로·서버 연동, 브라우저만으로 끝내는 편집(알PDF는 설치형이 기본), 상업적 대량 이용(라이선스 별도 확인 필요)
즉, “PC에서 PDF 하나 손볼 일이 잦다”면 저처럼 하나 깔아두고 여러 메뉴를 왔다 갔다 쓰기 좋고, “가끔 뷰어만 필요하다”면 뷰어로만 써도 되고, “변환·합치기만 쓴다”면 그 부분만 골라 읽으셔도 돼요.
알PDF란? — 이스트소프트가 만든 국산 무료 PDF 프로그램
알PDF는 알집·알약으로 유명한 이스트소프트(ESTsoft)가 개발한 PDF 편집·변환 프로그램이에요. 개인 비영리 목적으로는 완전 무료예요.
어도비 아크로뱃 프로와 비교해도 손색없는 기능을 무료로 제공해요. 특히 한글(.hwp) 파일 변환을 지원한다는 점이 국내 사용자에게 큰 강점이에요. 유료 프로그램에서 유료로 제공하는 OCR(이미지 텍스트 인식), 전자 서명, 보안 암호 설정까지 무료로 쓸 수 있어요.
- 개발사: 이스트소프트(ESTsoft)
- 가격: 개인 비영리 사용 무료 (기업·상업 이용은 유료 라이선스 필요)
- 지원 OS: Windows, Mac, iOS, Android
1️⃣ 알PDF 무료 다운로드 및 설치 방법
알PDF 무료 다운로드 - 네이버 자료실 대안 | 소프트다운
알PDF - 열람·생성·편집·변환까지 가능한 올인원 PDF 도구로, 다양한 문서 작업을 효율적으로 처리할 수 있습니다.
softdown.co.kr
저는 소프트다운 에서 다운로드 하였습니다. 알pdf 말고도 여러 유명한 프로그램들이 있어서 한번에 다운로드 하기 쉬웠어요.
- 설치 파일 다운로드
- 다운로드한 설치 파일 더블클릭 실행
- 사용자 계정 컨트롤 경고창 → 예 클릭
- 라이선스 계약 동의 → 동의 클릭
- 설치 완료 → 바탕화면 알PDF 아이콘 더블클릭으로 실행
💡 설치 후 처음 실행하면 초기화 과정이 잠깐 진행돼요. 로딩이 끝나면 메인 화면이 나타나요.
2️⃣ PDF 열기 및 뷰어 기능
알PDF를 실행하면 PDF 뷰어로 바로 쓸 수 있어요. Adobe Reader 없이도 PDF를 열고 읽을 수 있어요.
PDF 파일 여는 방법
- PDF 파일을 알PDF 창으로 드래그 앤 드롭
- 상단 메뉴 파일 → 열기
- PDF 파일 우클릭 → 연결 프로그램 → 알PDF
뷰어 주요 기능
- 페이지 이동 — 하단 페이지 번호 입력 또는 좌측 썸네일 패널에서 클릭
- 확대·축소 — Ctrl + 마우스 휠 또는 하단 배율 조절
- 검색 — Ctrl + F로 문서 내 텍스트 검색
- 야간 모드 — 보기 탭에서 배경색 변경 가능
- 양면 보기 — 두 페이지를 나란히 보는 모드 지원
3️⃣ PDF 편집 — 텍스트·이미지·링크 수정
PDF는 원래 수정이 안 되는 형식이에요. 그런데 알PDF의 문서 편집 기능을 쓰면 텍스트를 직접 수정하고, 이미지를 교체하고, 링크를 추가할 수 있어요.
텍스트 편집
- 상단 편집 탭 클릭
- 문서 편집 버튼 클릭
- 수정할 텍스트 클릭 → 편집 커서 활성화
- 텍스트 수정 → 다른 곳 클릭해서 편집 완료
- 상단 저장 또는 Ctrl + S
⚠️ 텍스트 편집은 PDF 생성 방식에 따라 제한될 수 있어요. 스캔해서 만든 이미지형 PDF는 바로 편집이 안 돼요 → OCR 기능(5️⃣)으로 먼저 텍스트로 변환해야 해요.
이미지 교체·삭제
- 편집 탭 → 문서 편집 모드 활성화
- 교체할 이미지 클릭 → 선택 상태
- 우클릭 → 이미지 교체 또는 Delete로 삭제
텍스트·이미지 추가
- 편집 탭 → 텍스트 추가 또는 이미지 추가 버튼 클릭
- 원하는 위치에 클릭해서 삽입
- 내용 입력 후 크기·위치 조정
4️⃣ PDF 변환 — HWP·Word·Excel·PPT·이미지 18가지 포맷
알PDF의 핵심 기능 중 하나예요. PDF를 다른 포맷으로, 또는 다른 파일을 PDF로 변환할 수 있어요.
지원 변환 포맷
- PDF → 다른 파일: HWP, HWPX, Word(doc·docx), Excel(xls·xlsx), PPT(ppt·pptx), PNG, JPG, GIF, BMP, TXT, EPUB, HTML, TIFF, RTF, PDF/A
- 다른 파일 → PDF: Word, Excel, PPT, 이미지(JPG·PNG 등), HWP
PDF를 Word로 변환하는 방법
- 변환할 PDF 파일 열기
- 상단 변환 탭 클릭
- Word 아이콘 클릭
- 저장 위치·파일명 지정 → 변환 시작
- 변환 완료 후 자동으로 Word 파일 열림
💡 표나 이미지가 많은 PDF를 변환하면 레이아웃이 다소 틀어질 수 있어요. 텍스트 위주 문서에서 변환 품질이 가장 좋아요.
Word·HWP를 PDF로 변환하는 방법
- 상단 홈 탭 → PDF 만들기 클릭
- 변환할 파일 선택 (Word·HWP·Excel·PPT·이미지 등)
- 저장 위치 지정 → 변환
⚠️ HWP → PDF 변환은 한컴오피스가 설치돼 있어야 정상 작동해요. 한컴오피스가 없으면 변환 오류가 날 수 있어요.
5️⃣ OCR — 스캔 문서에서 텍스트 추출
스캔해서 만든 PDF는 텍스트처럼 보이지만 실제로는 이미지예요. Ctrl+A로 선택도 안 되고 복사도 안 되는 그 PDF예요. OCR(광학 문자 인식) 기능으로 이미지 속 텍스트를 인식해서 편집 가능한 텍스트로 바꿔줘요.
- 스캔 PDF 파일 열기
- 상단 도구 탭 → 문자 인식(OCR) 클릭
- 인식할 범위 선택 (전체 페이지 또는 특정 영역)
- 언어 선택 (한국어 기본)
- 인식 실행 → 텍스트 추출 완료
💡 특정 영역만 OCR을 적용하고 싶으면 드래그로 범위 선택 후 OCR을 실행하면 해당 영역만 처리돼요. 전체 페이지보다 빠르고 정확해요.
⚠️ OCR 인식률은 문서 품질에 따라 달라져요. 해상도가 낮은 스캔 문서나 손글씨는 인식 오류가 생길 수 있어요. 인식 후 반드시 텍스트를 검토해보세요.
6️⃣ PDF 합치기 — 여러 파일을 하나로
여러 개의 PDF를 하나로 합쳐야 할 때 유용해요. 계약서 여러 장, 이력서·포트폴리오, 보고서 파트별 파일을 하나로 합칠 때 자주 써요.
- 상단 도구 탭 → PDF 합치기 클릭
- 팝업창에서 파일 추가 버튼 클릭 → 합칠 PDF 파일 선택
- 파일 목록에서 드래그로 순서 변경
- 특정 페이지만 포함하고 싶으면 페이지 범위 지정
- 다음 클릭 → 저장 위치 지정 → 합치기 완료
💡 파일 목록에서 드래그로 순서를 바꿀 수 있어요. 합치기 전에 순서를 꼭 확인하세요.
7️⃣ PDF 분할 — 원하는 페이지만 따로 추출
100페이지짜리 PDF에서 특정 페이지만 빼내거나, 여러 파트로 나눠야 할 때 사용해요.
- 상단 구성 탭 → PDF 분할 클릭
- 분할 방식 선택
- 페이지 범위로 분할 — 1~3페이지, 4~7페이지처럼 범위 지정
- 매 N페이지마다 분할 — 10페이지씩 자동 분할
- 페이지마다 분할 — 각 페이지를 개별 파일로 저장
- 저장 위치 지정 → 분할 완료
8️⃣ PDF 용량 줄이기
이메일 첨부 용량 초과, 업로드 파일 크기 제한 — 이럴 때 PDF 용량을 줄여야 해요. 알PDF에서 품질을 조정하면서 용량을 줄일 수 있어요.
- 상단 파일 메뉴 → 다른 이름으로 저장
- 저장 옵션에서 최적화 설정 선택
- 압축 품질 선택 (낮음·보통·높음)
- 저장
또는
- 상단 파일 → PDF 최적화 클릭
- 이미지 해상도·품질 조정
- 불필요한 데이터 제거 옵션 체크
- 최적화 실행
💡 용량의 대부분은 이미지가 차지해요. 이미지 해상도를 72~96dpi로 낮추면 화면으로 볼 때는 큰 차이 없으면서 용량이 크게 줄어요. 인쇄용이라면 150dpi 이상 유지하세요.
9️⃣ PDF 보안 — 암호 설정·전자 서명
암호 설정
중요한 문서를 암호로 보호할 수 있어요. 열람 암호와 편집 권한 암호를 별도로 설정할 수 있어요.
- 상단 보안 탭 → 암호 설정
- 열람 암호 입력 (문서를 열 때 필요)
- 편집 권한 암호 입력 (인쇄·복사·편집 제한)
- 확인 → 저장
⚠️ 설정한 암호는 알PDF에서도 복구할 수 없어요. 암호를 잊으면 문서를 열 수 없으니 안전한 곳에 반드시 기록해두세요.
전자 서명
계약서나 동의서에 전자 서명을 추가할 수 있어요. 스캔 서명, 그리기 서명, 텍스트 서명 3가지 방식을 지원해요.
- 상단 보안 탭 → 서명
- 서명 방식 선택 (그리기·이미지·텍스트)
- 서명 위치에 삽입
🔟 AI PDF 요약 — 긴 문서를 핵심만 빠르게
최신 버전에 추가된 기능이에요. 보고서·논문·외국어 문서처럼 길고 복잡한 PDF를 AI가 핵심 내용 중심으로 자동 요약해줘요. 이미지·그래프·표가 포함된 문서도 요약 가능해요.
- 요약할 PDF 파일 열기
- 상단 홈 탭 → AI 요약 클릭
- 요약 범위 선택 (전체 또는 특정 페이지)
- AI 요약 실행 → 결과 확인
⚠️ AI 요약은 기본 사용량이 제공되고, 더 많이 쓰려면 알툴즈 AI 구독권이 필요해요. 일반적인 문서 하나 요약하는 정도는 무료로 충분히 쓸 수 있어요.
기능별 비교 요약
| 기능 | 위치 | 무료 여부 | 주요 용도 |
|---|---|---|---|
| PDF 뷰어 | 기본 실행 | ✅ 무료 | PDF 열기·읽기 |
| 텍스트·이미지 편집 | 편집 탭 | ✅ 무료 | PDF 내용 수정 |
| 포맷 변환 (18종) | 변환 탭 | ✅ 무료 | Word·HWP·Excel 변환 |
| OCR 문자 인식 | 편집 탭 | ✅ 무료 | 스캔 문서 텍스트 추출 |
| PDF 합치기 | 구성 탭 | ✅ 무료 | 여러 PDF 하나로 합치기 |
| PDF 분할 | 구성 탭 | ✅ 무료 | 특정 페이지 추출 |
| 용량 줄이기 | 파일 메뉴 | ✅ 무료 | 파일 크기 최적화 |
| 암호 설정·전자 서명 | 보안 탭 | ✅ 무료 | 문서 보호 |
| AI PDF 요약 | 홈 탭 | ⚠️ 기본량 무료 | 긴 문서 자동 요약 |
알PDF 하나로 PDF 관련 작업 대부분이 해결돼요. 유료 어도비 아크로뱃 대신 쓸 수 있는 가장 현실적인 국산 무료 대안이에요.
처음이라면 PDF 변환(4️⃣)과 PDF 합치기(6️⃣)부터 써보세요. 익숙해지면 OCR이나 보안 기능도 유용하게 쓸 수 있어요.
사용하다가 궁금한 기능이 있으면 댓글로 알려주세요.
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